Dondurulacak Dosyaları İçe Aktar-Kuru Meyve: ABD ve AB Alıcı Çekleri

Dondurularak-kurutulmuş meyveler tek bir evrensel gıda sertifikası kapsamında seyahat etmez. Yararlı bir içe aktarma dosyası, tam ürünü ve tedarikçiyi varış yeri, sorumlu ithalatçı ve sevkiyat partisine bağlar. ABD siparişi için geçerli ithalatçı yükümlülüklerini tanımlayın. AB siparişi için mal ve menşein mevcut giriş koşullarını kontrol edin. Daha sonra destekleyici spesifikasyonları, güvenlik kayıtlarını ve ticari kayıtları bu karara göre oluşturun.

Pratik başlangıç ​​noktası, büyük bir ek klasörü değil, net bir sipariş açıklamasıdır. Bütün çilekler, ahududu parçacıkları ve tatlandırılmış meyve karışımı, üçü de dondurularak-kurutulmuş meyve olarak satılsa bile farklı teknik açıklamalar gerektirebilir. Paket boyutu, içerik maddeleri, üretim yeri ve kullanım amacı, herhangi biri evrak işlerini eksiksiz olarak ele almadan önce kararlaştırılmalıdır.

Bütün meyveler ve dilimler farklı sipariş açıklamalarıdır. Ürün fotoğrafları formun tanımlanmasına yardımcı olur; düzenleyici inceleme, ilgili ürün ve sevkiyat kayıtlarını kullanır.

Ürün kimlik kartıyla başlayın

Projeye satın almanın, kalitenin, tedarikçinin ve ithalat danışmanının okuyabileceği kısa bir kimlik kartı verin. Gerektiğinde ticari adı, botanik veya içerik kimliğini, tam formülasyonu, işleme açıklamasını, ülke bilgilerini, üretim ve paketleme yerlerini, kullanım amacını, ambalaj yapısını ve sipariş kodunu ekleyin. Hedef pazarı, giriş için kullanılan bağlantı noktasından ayrı olarak kaydedin.

Yazılı açıklamanın yanında fotoğraf da faydalıdır. Yarım bekleyen bir alıcıya dilimler gönderildiğini veya "ahududu parçalarının" bozulmamış meyveler yerine ufalanmış meyveler anlamına geldiğini ortaya çıkarabilir. Onaylanan fotoğrafı spesifikasyonla aynı revizyona bağlayın. Daha genişkurutulmuş-meyve çeşitlerisatın alma spesifikasyonu sipariş edilen belirli ürünü tanımlarken, format seçimi için bir başlangıç ​​noktasıdır.

Birkaç ülkeyi belirsiz bir menşe alanına sıkıştırmaktan kaçının. Meyvenin yetiştiği, işlendiği, paketlendiği ve sevk edildiği yer aynı olmayabilir. Gerçek gerçekleri toplayın ve ithalatçının veya kalifiye danışmanın bu gerçeklerin nasıl beyan edilmesi gerektiğine karar vermesine izin verin. İhracatçının adresinden tahminde bulunmak dosya genelinde tutarsızlıklar yaratabilir.

Üç tür belgeyi ayrı tutun

Bu katmanlar etkileşim halindedir ancak biri diğerinin yerine kullanılmamalıdır. Bir taşıma belgesi, gıda tehlikesinin kontrolünü göstermeden kargoyu tanımlayabilir. Laboratuvar sonucu, test edilen bir numuneyi, her kartonun söz konusu numune partisine ait olduğunu kanıtlamadan raporlayabilir. Özel denetim sertifikası, yeni bir varış noktası için giriş koşullarını belirlemeden tedarikçi incelemesini destekleyebilir.

XMSD'de, açıklanmayan bir sertifika paketi yerine-soru bazında-soru belge listesini tercih ederiz. Alıcının bir paketleme tesisinin teyidine ihtiyacı varsa yanıtta o tesis ve ilgili kayıt belirtilmelidir. Altı ilgisiz belgenin gönderilmesi, cevabın bulunmasını zorlaştırır ve kargo ayrılmaya hazır olana kadar eksik bir noktayı gizleyebilir.

Yakın çekim-kayıtların kesilmiş biçimi ve görünür görünümü. Yazılı spesifikasyon ve ilgili analitik kayıtların yanında onaylı bir referans görseli bulundurun.

ABD siparişleri: sevkiyattan önce sorumlu ithalatçının adını belirtin

FDA, ABD'nin güvenlik, sanitasyon ve etiketleme gerekliliklerini karşılayan ürünlerden gıda ithalatçılarının sorumlu olduğunu açıklıyor. İthalata genel bakış aynı zamanda önemli bir ayrım da yapıyor: FDA bireysel gıda ürünlerini, etiketleri veya gönderileri onaylamıyor. Gıda-tesis kaydı ve ön bildirim, geçerli-gereksinimler kontrol listesine dahildir; Bir tescil belgesini ürün onayı olarak değerlendirmek yerine spesifik kapsamı ve muafiyetleri onaylayın.

FSVP ayrı, risk-tabanlı bir ithalatçı programıdır. FDA genellikle FSVP ithalatçısını girişte ABD'li sahibi veya alıcısı olarak veya bunların ikisinin de bulunmadığı durumlarda uygun şekilde belirlenmiş bir ABD acentesi veya temsilcisi olarak tanımlar. Kapsam dahilindeki ithalatçılar gıdayı ve yabancı tedarikçiyi değerlendirir ve uygun doğrulamayı düzenler. Muafiyetler ve değiştirilmiş gereksinimler mevcuttur. Her siparişin aynı rotayı takip ettiğini varsaymak yerine sorumlu ithalatçı ile uygun pozisyonu belirleyin.

Çalışma sorusu basit: Her sorumluluğu yazılı olarak kim kabul etti? Gümrük komisyoncusu bilgi iletebilir, tedarikçi teknik kanıt sağlayabilir ve alıcının belirlediği irtibat kişisi sanat eserini onaylayabilir. Bu eylemler tek başına FSVP ithalatçısı olarak kimin hareket ettiğini ekibe bildirmez. Sipariş dosyasına adlandırılmış kişiler ve net bir görev tahsisi ekleyin.

İthalatçının inceleyebileceği bir formda kanıt isteyin

İthalatçının teknik ekibine, yalnızca meyvenin birinci sınıf kaliteye sahip olduğunu gösteren bir satış beyanı değil, kendi özel değerlendirmesine yanıt veren kayıtları da sağlayın. Talep edilen süreç açıklamasını, içerik ve alerjen bilgilerini, ilgili tehlike-kontrol kanıtlarını, doğrulama kayıtlarını ve düzeltici-eylem iletişim bilgilerini kabul edin. Neye ihtiyaç duyulduğunu, bunu kimin sağlayabileceğini ve hangi öğelerin inceleme altında kaldığını belirlemek için ithalatçının istek listesini kullanın.

İçindondurularak-kurutulmuş çileklerTeklifin bütün meyveyi mi, yarımları mı yoksa dilimleri mi kapsadığını ve doğrudan tüketime mi yoksa ileri işlemeye mi yönelik olduğunu belirtin. Bu amaçlanan-kullanım ifadesinin spesifikasyon, fiyat teklifi ve numune isteği genelinde tutarlı olmasını sağlayın. Müşterinin uygulamasında daha sonra yapılacak bir değişiklik, ürün adında sessiz bir değişiklik değil, başka bir teknik tartışmayı tetiklemelidir.

Başka bir müşterinin siparişinden tarih ödünç almak yerine, bu gönderi için gönderim zaman çizelgesini onaylayın. Sorumlu tarafın rota ve sevkiyat moduna ilişkin mevcut prosedürü onaylamasını sağlayın. Dahili olarak, gerekli her öğeye bir sahip verin ve yüklemeden önce tutarsızlıkları çözecek kadar erken bir son tarih verin. Bu bir planlama önerisidir, geçerli yasal zamanlamanın yerine geçmez.

Varsayımsal örnek: bir meyve, iki ABD paket formatı

ABD'li bir alıcının önerilen aynı kaynaktan 20 g'lık perakende çilek poşetleri ve 5 kg'lık toplu torbalar talep ettiğini varsayalım. Tedarikçi toplu ürün için bir spesifikasyon hazırlamıştır ancak perakende çizimi ve ithalatçı görevlerinin tahsisi henüz çözülmemiştir. Cazip kısayol, toplu dosyayı kopyalamak ve her iki formatı birlikte göndermektir.

İki paket kaydını ayırırken ortak teknik bilgileri bağlantılı tutmak daha iyi bir karardır. Alıcı, sorumlu ithalatçı düzenlemesini onaylar ve perakende sunumunu inceler; Tedarikçi paket açıklamalarını, parti kodlamasını ve mutabakata varılan kanıtları uyumlu hale getirir. Bu varsayımsal sonuçta ekip, eksik perakende onayının paketlemeden sonra değil, yazdırmadan önce olduğunu keşfeder. Daha küçük poşetlerin ithalatçının sorumluluklarını ortadan kaldırdığına dair bir varsayım yapılmamaktadır.

Arkada taze meyve ve önde kurutulmuş meyve belirsiz bir işleme tanımını paylaşmamalıdır. Tedarik edilen fiili gıdayı ve beyan edilen muamelesini kaydedin.

AB siparişleri: Yalnızca kurutma yöntemini değil, ürünü ve menşei kontrol edin

Avrupa Komisyonu, risk-tabanlı bir ithalat-kontrol sistemini açıklamaktadır. Hayvansal kökenli olmayan- belirli gıdalar, geçerli olduğu yerlerde resmi sertifikasyon da dahil olmak üzere ek koşullara tabidir. (AB) 2019/1793 sayılı Yönetmelik, belirli gıdaları, tehlikeleri ve menşe ülkeleri hedef alır ve düzenli olarak güncellenir. Dolayısıyla ilgili soru, bir tedarikçinin daha önce Avrupa'ya dondurulmuş-kurutulmuş gıda ihraç edip etmediği değil, fiili sevkiyatın mevcut koşullar dahilinde olup olmadığıdır.

Bu değerlendirme için gerekli gerçekleri hazırlayın: tüm içerik maddeleri, işleme, menşe bilgileri ve önerilen ürün sınıflandırması. Rezervasyon kesinleşmeden önce ithalatçıdan ve danışmanından sınıflandırmayı ve geçerli kontrolleri onaylamasını isteyin. Yalnızca meyve{2}} içeren bir ürün, süt ürünleri veya diğer hayvansal kökenli içerikleri içeren bir formülasyonla gelişigüzel bir şekilde gruplandırılmamalıdır-. Bir karışım aynı zamanda genel bir "karışık meyve" tanımından daha fazla ayrıntıya ihtiyaç duyar.

Hedef değerlendirmesinin ve kontrol edilen kaynağın tarihini kaydedin. Tarif, menşe, işleme tesisi veya sevkiyat zamanlaması önemli ölçüde değişirse, değişikliği sorumlu incelemeciye geri iletin. Kaydedilen bir belge düzenlendiğinde doğru olabilir ancak yine de farklı bir gönderi için uygun olmayabilir. Kaydın değeri, kapsamı ile sevk edilen mallar arasındaki eşleşmedir.

Varsayımsal örnek: üç-meyve karışımının kaynağı değiştirmesi

AB'li bir alıcının çilek, elma ve ahududu atıştırmalık karışımı geliştirdiğini düşünün. İlk numunelerde her içerik maddesi için üzerinde anlaşmaya varılan tek bir kaynak kullanılır. Tekrar siparişinden önce, kullanılabilirliği artırmak için alternatif bir ahududu kaynağı önerilmektedir. Karışımın adı ve kese resmi değişmemiş görünüyor, bu nedenle satın alma ekibi değişikliği kaçırabilir.

Proje ekibi, içerik-kaynak eşlemesini güncellemeli ve ithalatçının, geçişi kabul etmeden önce hedef sonuçlarını incelemesini sağlamalıdır. Ayrıca hangi spesifikasyon ve parti kayıtlarının değiştiğini de kontrol eder. Varsayımsal sonuç, sevkıyattan önce belirlenen gerekli giriş-belgesi değişiklikleriyle birlikte belgelenmiş bir ikame kararıdır. Gerçek menşe ve emtia, ithalatçının hangi mevcut giriş koşullarını inceleyeceğini belirleyecektir.

Ahududu ezmesi tanınabilir bir parça formuna sahiptir. Bir karışım dosyasında, geniş bir karışık-meyve açıklaması altında saklamak yerine gerçek içeriği ve kaynağı tanımlayın.

Bir kişinin takip edebileceği çok sayıda zincir oluşturun

Komisyonun genel gıda-yasası kılavuzu, perakende-nihai-tüketiciye-istisna ve ilgili olduğu yerde sektöre-özel ek hükümlerle birlikte, doğrudan tedarikçiler ve sonraki alıcılar aracılığıyla izlenebilirliği açıklamaktadır. Aynı zamanda ithalatçının menşe ülkedeki ihracatçıyı tanıma ihtiyacını da tanımlar. Pratik bir tedarikçi dosyası, alıcıyı ilgisiz kodları uzlaştırmaya bırakmak yerine bu ilişkileri anlaşılır hale getirmelidir.

Mutabık kalınan kayıtta gösterilen tedarikçi partisiyle başlayın ve bunu ambalaj kaydına, karton işaretine, çeki listesine ve alıcı makbuzuna kadar takip edin. Birden fazla üretim partisinin bir sevkiyatı paylaştığı durumlarda, miktarları ayrı ayrı gösterin. Paketleme işleminde yeni bir kod atanırsa, gelen malzeme partileriyle olan bağlantıyı koruyun. Açıklanamayan bir kod değişikliği, toplam gönderi ağırlığı doğru görünse bile çözülmesi gereken bir sorundur.

Deneme emri için, dosyayı hazırlamamış birinden bir kartonu geriye doğru destekleyici kayıtlara ve amaçlanan fatura kaydına iletmesini isteyin. İddia edilen bir düzenleyici standart olarak değil, iç iyileştirme için egzersiz zamanlaması. Yararlı bulgu, eksik bağlantıdır: Belki bir paketleme listesinde yalnızca sipariş numarası belirtilirken, laboratuvar raporunda kimsenin haritalandıramadığı bir parti kodu kullanılıyor olabilir.

Ticari miktarları ve teknik numune kimliklerini farklı tutun. Geliştirme sırasında sağlanan bir numuneye ilişkin bir rapor, numune değerlendirmesini destekleyebilir ancak daha sonraki bir üretim partisi için otomatik olarak kanıt teşkil etmez. Tanıdık bir dosya adının tekrar tekrar iletilmesiyle yeni bir anlam kazanmaması için prototipi, onay örneğini ve ticari sevkiyat kayıtlarını açıkça işaretleyin.

Dilim görünümü, onaylanmış ürün referansını destekleyebilir. Parti kimliği hâlâ iki numune arasındaki görsel benzerlikten değil, eşleşen kayıtlardan ve kodlardan geliyor.

Analiz sertifikasını belirli bir kayıt olarak okuyun

Ürün açıklamasını, parti veya numune kimliğini, tarihi, test yöntemini, birimleri, rapor edilen sonuçları ve kabul limitlerinin esasını kontrol edin. Raporda satın alma spesifikasyonundan farklı bir ad kullanılıyorsa net bir mutabakat talep edin. Hangi numunenin test edildiğini ve bunun sevkıyat için önerilen mallarla ilişkisini sorun. Tanımlanabilir bir nesnesi olmayan bir pass ifadesinin değerlendirilmesi zordur.

Farklı sorular farklı kanıtlar gerektirir. Parça dağıtımını değerlendiren bir alıcının, tanımlanmış bir yöntemle boyut sonucuna ihtiyacı olabilir. Bir güvenlik incelemecisi belirli tehlikeler ve kontroller hakkında bilgi talep edebilir. Laboratuvar ve numune alma yaklaşımı soruya uygun olmalıdır. Etkileyici göründüğü için uzun bir genel test paneli sipariş etmek, ürüne özel-önemli soruyu yanıtsız bırakabilir.

XMSD'de, kapak sayfasındaki logo sayısından ziyade gıda, site ve parti arasında doğru bağlantıya öncelik veriyoruz. Sertifika incelemesi için sahibi, adresi, kapsamı, düzenleyen kuruluş ve geçerlilik bilgilerini isteyin ve ardından bunları gerçek tedarik düzenlemesiyle karşılaştırın.sertifikasyon bilgileribu konuşmayı başlatmaya yardımcı olabilir; Önerilen sipariş için mevcut kontrollü kopyalar ve bunların geçerli kapsamları kontrol edilmelidir.

Alıcı tercihlerini giriş gerekliliklerinden görünür şekilde ayrı tutun. Müşterinizin satın alma spesifikasyonu, satın alma koşulu olarak belirli bir özel denetim planı, paketleme testi veya raporlama formatını gerektirebilir. Bu, tüm dondurularak-kurutulmuş meyveler için evrensel bir yasal gereklilik olmaksızın ticari açıdan belirleyici olabilir. Her talebin nedeninin etiketlenmesi, daha sonraki müzakerelerin daha kesin olmasını sağlar.

Resim ve ambalaj açıklamalarını birlikte kontrol edin

Basılı poşeti içerik spesifikasyonundan ayrı olarak onaylayın. Teklifte kullanılan çizim, içerik beyanı, net miktar, depolama talimatları, parti-kodu konumu ve paket boyutları için tek bir revizyon kaydı kullanın. Onaylanan kanıtı piyasaya sürülmeden önce üretim paketiyle karşılaştıracak bir kişiyi görevlendirin. Destinasyon etiketlemesi için sorumlu pazar uzmanından inceleme alın.

Toplu ve perakende ambalajlamanın farklı bilgi akışları vardır. Toplu bir paket, teknik dosyayı tutan bir işleyici tarafından açılabilir; bir perakende poşet, yalnızca sunumunu gören bir müşteriye gider. Gerçek rotayı belgeleyin ve gerekli bilgileri uygun kayıtlar aracılığıyla sağlayın. Bir ticari etiketin veya müşterinin küçük örnek etiketinin son satış birimine uygun olduğunu varsaymaktan kaçının.

Gümüş bir kesenin yanındaki parça, ürünü ve paketi ayrı öğeler olarak göstermektedir. Gerçekte tedarik edilecek paket için onaylanmış etiketi ve üzerinde anlaşmaya varılan bariyer spesifikasyonunu edinin.

Satın alırkendondurularak-kurutulmuş ahududu ezmesi, gönderi dosyasındaki net gıda ağırlığını, iç-torba sayısını ve dış-karton sayısını ayırt edin. Teklifin biriminin fatura ve çeki listesi ile eşleşip eşleşmediğini kontrol edin. Doğru bir toplam ağırlık, satış birimlerinin yanlış sayısını yine de gizleyebilir; bu da, malları bir depo teslim aldığında veya bir perakendeci malları tahsis ettiğinde pahalı hale gelir.

Ambalaj kanıtları, malzemeyi ve gerçekte kararlaştırılan kullanım amacını tanımlamalıdır. Eğer alıcı büyük bir torbadan tekli torbalara geçerse, eski açıklamayı kopyalamak yerine ilgili paket bilgilerini tekrar gözden geçirin. Değişikliği kimin onayladığını ve yeni konfigürasyon için herhangi bir numune, nakliye veya depolama değerlendirmesinin tekrarlanmasının gerekip gerekmediğini kaydedin.

İyimser bir e-postayla değil, bir istisna listesiyle bitirin

Yayınlanmadan önce çözülmemiş noktaları tek bir kısa listede toplayın. Öğeyi, neden önemli olduğunu, sorumlu kişiyi ve onu kapatmak için gereken kanıtları adlandırın. Eksik bir ticari yazım düzeltmesini, çözümlenmemiş bir ürün kimliği veya güvenlik değerlendirmesinden ayırın. Gönderime izin veren kişi hangi konuların kapatıldığını, hangilerinin hala karara ihtiyaç duyduğunu görebilmelidir.

Yararlı bir nihai mutabakat, malları siparişten sevkiyata kadar takip eder: kararlaştırılan ürün ve formülasyon; gerçek site ve kaynak; onaylı paket revizyonu; parti kayıtları; ilgili analitik kanıtlar; varış noktası incelemesi; ve doğru ticari belgeler. Bu, kapsamlı bir yasal kontrol listesi değil, dahili bir koordinasyon yardımıdır. İthalatçının kalifiye ekibi, belirli bir sevkıyatın gerekliliklerini doğrulamak için doğru yerde olmaya devam ediyor.

Fiyat talep etmeden önce yapılandırılmış bir brifing göndererek süreci kolaylaştırabilirsiniz: varış yeri, uygulama, formülasyon, kesim formu, paket boyutu, beklenen sipariş hacmi, hedef program ve ithalatçının belge talepleri. Bizimservis bilgisitedarik-destek görüşmesinin ana hatlarını çiziyor. En güçlü teklif tartışmaları, aksi takdirde paketleme sırasında acil sorular olarak geri dönecek olan varsayımları çözer.

Görünür çilek sosları tanımlanmış bir parça formatı gerektirir. Nihai başvuruyu ve onaylanmış numuneyi satın alma ve teslim alma yoluyla teknik dosyaya bağlı olarak saklayın.

Erken çözülmesi gereken sorular

Önceki başarılı bir sevkiyat bir sonraki sevkiyatın tamamlandığını kanıtlar mı?

Daha önceki hiçbir gönderi, değişen bir ürün, menşe, müşteri veya rotaya ilişkin tüm soruları yanıtlayamaz. Önceki dosyayı referans olarak kullanın, nelerin değiştiğini belirleyin ve sorumlu incelemeciden yeni gereklilikleri onaylamasını isteyin. Doğru bilgileri bilinçli olarak yeniden kullanın; Kapsamını kontrol etmeden bir dosyanın tamamını yeniden kullanmayın.

Bir spesifikasyon her meyve formatını kapsayabilir mi?

Ortak bir temel belge, paylaşılan bilgileri açıklayabilir ancak sıralı her formu açık hale getirebilir. Bütün meyveler, dilimler ve ufalanmış meyveler, farklı tanımlayıcı ayrıntılara ve kabul kriterlerine ihtiyaç duyar. Gıdanın, paketin veya kaynağın farklı olduğu durumlarda, depo ve laboratuvarın aynı kimliği takip edebilmesi için öğeye kendi revizyonunu veya açıkça kontrol edilen ekini verin.

İstenilen bir kayıt mevcut olmadığında ne olmalıdır?

Boşluğu tam olarak belirtin ve alıcının sorumlu teknik sorumlusuyla uygun bir sonraki adımı tartışın. Eksik bir belgeyi farklı bir sertifikayla değiştirmeyin ve dosyayı tamamlanmış olarak adlandırmayın. Çözüm, kaydın alınması, önerilen kaynağın değiştirilmesi, uygun doğrulamanın ayarlanması veya sorunun çözülene kadar sıranın ertelenmesi olabilir.

Referanslar

• FDA: Gıda Ürünlerinin Amerika Birleşik Devletleri'ne İthal Edilmesi
• FDA: FSVP Temel Gereksinimleri
• Avrupa Komisyonu: İthalat Denetimleriyle İlgili Sorular ve Cevaplar
• Avrupa Komisyonu: Genel Gıda Yasası Gereksinimleri